Zarządzenie nr 6/2023 z dnia 6 lutego 2023 r.

1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników letniego i zimowego wypoczynku dzieci zwanego dalej „wypoczynkiem”
2. Organizatorem letniego i zimowego wypoczynku dzieci jest Wrocławski Tor Wyścigów Konnych — Partnice, zwany dalej, WTWKT’.
3. Miejscem organizacji wypoczynku dzieci jest siedziba WTWK — Wrocław, ul. Zwycięska 2.
4. Zgłoszenie i opłaty na wypoczynek organizowany przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych Partynice ul. Zwycięska 2 przyjmowane są przez stronę www.bilety.torpartynice.pl do wyczerpania dostępnych miejsc.

5. Rodzic / opiekun prawny zobowiązany jest do dostarczenia karty kwalifikacyjnej dziecka oraz pozostałych wymaganych dokumentów (oryginały) w ciągu pięciu dni od uiszczenia opłaty, a w przypadku zgłoszenia dokonanego w terminie krótszym niż na pięć dni od zgłoszenia, najpóźniej dnia następnego, jednakże nie później niż w dniu rozpoczęcia turnusu.
6. Jeden turnus oznacza pięć dni od poniedziałku do piątku.
7. Zgłoszenie do udziału w wypoczynku oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz akceptację dostępnych na stronie internetowej WTWK Regulaminów:
   1. Regulaminu jazd konnych;
   2. Regulaminu Krytej Ujeżdżalni;
   3. c) Regulaminu WTWK- Partynice,
8. Uczestnicy wypoczynku przebywają pod stałą opieką wychowawców od godz. 8.00 do godz. 16:00. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przywiezienia dziecka na zbiórkę oraz jego odbioru po zakończeniu zajęć. Opóźnienie w odbiorze dziecka może się wiązać z obowiązkiem uiszczenia dodatkowej opłaty proporcjonalnie do czasu opóźnienia.
9. Rodzice/Opiekunowie prawni są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka do placówki j z powrotem.
10. Dowóz i odbiór dziecka uczestnika wypoczynku odbywa się we własnym zakresie i na własny koszt rodziców/opiekunów prawnych.
11. Rodzice/opiekunowie mają obowiązek zgłoszenia odbioru dziecka z miejsca wypoczynku u wychowawcy lub kierownika wypoczynku.
12. Dziecko może odebrać osoba upoważniona, legitymująca się dokumentem tożsamości na podstawie upoważnienia złożonego przez rodzica/opiekuna u Kierownika wypoczynku. Druk upoważnienia (załącznik nr 1 do Regulaminu) należy wypełnić razem z kartą kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku i przekazać Kierownikowi wypoczynku, W przypadku zmiany osób upoważnionych rodzic/opiekun zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanego upoważnienia.

13. WTWK nie wyraża zgody na opuszczanie miejsca wypoczynku przez dziecko bez obecności rodzica/opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej do odbioru, chyba że rodzic / opiekun prawny wyraził pisemną zgodę na opuszczenie miejsca wypoczynku przez dziecko bez opieki osoby dorosłej
14. W przypadku choroby i konieczności wycofania udziału dziecka — uczestnika wypoczynku, zwrot opłaty w wysokości 80% za turnus może nastąpić Jedynie w przypadku okazania zaświadczenia lekarskiego, przedłożonego najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie turnusu, W pozostałych przypadkach wniesiona wcześniej opłata nie podlega zwrotowi.
15. Uczestnicy wypoczynku mają prawo do:
    1. a) spokojnego wypoczynku,
    2. b) uczestniczenia we wszystkich programowych zajęciach, organizowanych podczas danego turnusu,
    3. c) korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu wypoczynku,
    4. d) uzyskania niezbędnej pomocy od wychowawcy lub kierownika wypoczynku.
    5. Uczestnicy wypoczynku mają obowiązek:
       1. podporządkowania się poleceniom wychowawcy, kierownika wypoczynku i instruktora prowadzącego zajęcia,
       2. przestrzegania ramowego harmonogramu dnia,
       3. uczestniczenia w programowych zajęciach,
       4. posiadania odpowiedniego obuwia, odzieży w trakcie zajęć poza jeździeckich oraz ochronnego nakrycia głowy (kasku jeździeckiego) w trakcie zajęć jazdy konnej (w przypadku braku własnego ochronnego nakrycia głowy (kasku jeździeckiego) podczas jazd konnych WTWK zapewni ochronne nakrycie głowy dla każdego uczestnika jazd konnych w ramach wypoczynku),
       5. postępowania zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami kultury i etyki,
       6. przestrzegania zasad higieny osobistej, dbania o dobrą atmosferę w grupie,
       7. szanowania rzeczy własnych i pozostałych uczestników wypoczynku,
       8. przestrzegania ogólnych zasad BHP i ppoż. obowiązujących na obiekcie, natychmiastowego powiadomienia wychowawcy lub kierownika wypoczynku o zaistniałych problemach 'I wypadkach, j zapoznania się wraz z Rodzicami/Opiekunami prawnymi z programem i Regulaminem letniego i zimowego wypoczynku dzieci – organizowanego na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych — Partynice, Za umyślne szkody wyrządzone przez dziecko, materialnie odpowiedzialni są Rodzice / Opiekunowie prawni.

16. Samowolne oddalenie się Dziecka od wychowawców, niewykonywanie ich poleceń, jak również nieprzestrzeganie regulaminów będzie karane upomnieniem, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w wypoczynku.
17. Opłata za wypoczynek, w przypadku karnego wykluczenia uczestnika, nie będzie zwracana.
18. Organizator wypoczynku zobowiązuje się do zapewnienia:
    1. jednego ciepłego posiłku dziennie,
    2. napojów,
    3. wykwalifikowanej opieki pedagogicznej oraz kadry instruktorskiej do zajęć sportowych i edukacyjnych,
    4. realizacji zajęć zgodnych z programem wypoczynku,
    5. materiałów edukacyjnych do zajęć,
    6. powiadomienia Rodziców/Opiekunów prawnych uczestnika wypoczynku o zaistniałych wypadkach, urazach, problemach wychowawczych,
    7. infrastruktury do realizacji programu wypoczynku z zachowaniem zasad BHP i ppoż.
19. Organizator nie odpowiada materialnie za rzeczy wartościowe przyniesione na zajęcia przez uczestników wypoczynku.
20. Organizator wypoczynku zastrzegają sobie prawo do zmian w programie wypoczynku podyktowanych szczególnymi względami, na które organizatorzy nie mają wpływu,
21. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz wewnętrzne regulaminy Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych
22. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.