ZARZĄDZENIE NR  8 / 2026

Dyrektora Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice

z dnia 24 kwietnia 2026 roku

w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu letniego i zimowego wypoczynku dzieci – organizowanego przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3 Regulaminu Organizacyjnego Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice, wprowadzam w życie Regulamin letniego i zimowego wypoczynku dzieci organizowanego
przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice

1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników letniego i zimowego wypoczynku dzieci zwanego dalej „wypoczynkiem”.

2. Organizatorem letniego i zimowego wypoczynku dzieci jest Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice, zwany dalej „WTWK”.

3. Miejscem organizacji wypoczynku dzieci jest siedziba WTWK – Wrocław, ul. Zwycięska 2.

4. Zgłoszenie i opłaty na wypoczynek organizowany przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych Partynice ul. Zwycięska 2 przyjmowane są przez stronę www.bilety.torpartynice.pl do wyczerpania dostępnych miejsc.

5. Rodzic / opiekun prawny zobowiązany jest do dostarczenia w oryginale karty kwalifikacyjnej dziecka oraz pozostałych wymaganych dokumentów (lub drogą elektroniczną na adres rekreacja@torpartynice.pl , pod warunkiem podpisania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego) w ciągu pięciu dni od uiszczenia opłaty.
W przypadku zgłoszenia dokonanego w terminie krótszym niż na pięć dni przed rozpoczęciem turnusu – najpóźniej do dnia następnego, jednakże nie później niż w dniu rozpoczęcia turnusu.

6. Jeden turnus oznacza pięć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem tygodni, w których na dzień roboczy przypada dzień ustawowo wolny od pracy.

7. 1. Zgłoszenie do udziału w wypoczynku oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz dostępnych na stronie internetowej WTWK Regulaminów:

• • prowadzenia zajęć;
  • stajni rekreacyjnej;
  • korzystania z krytych ujeżdżalni i placów treningowych.

2. Regulaminy, o których mowa w 7 ust. 1. dostępne na stronie www.torpartynice.pl/bezpieczenstwo-a-konie/

8. Uczestnicy wypoczynku przebywają pod stałą opieką wychowawców od godz. 8.00 do godz. 16:00. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przywiezienia dziecka na zbiórkę
oraz jego odbioru po zakończeniu zajęć. Opóźnienie w odbiorze dziecka może się wiązać
z obowiązkiem uiszczenia dodatkowej opłaty proporcjonalnie do czasu opóźnienia.

9. Rodzice/Opiekunowie prawni są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka do placówki
i z powrotem.

10. Dowóz i odbiór dziecka – uczestnika wypoczynku odbywa się we własnym zakresie i na własny koszt rodziców/opiekunów prawnych.

11. Rodzice/opiekunowie mają obowiązek zgłoszenia odbioru dziecka z miejsca wypoczynku
u wychowawcy lub kierownika wypoczynku.

12. Dziecko może odebrać osoba upoważniona, legitymująca się dokumentem tożsamości na podstawie upoważnienia złożonego przez rodzica/opiekuna u Kierownika wypoczynku. Druk upoważnienia (załącznik nr 2 do Regulaminu) należy wypełnić razem z kartą kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku i przekazać Kierownikowi wypoczynku. W przypadku zmiany osób upoważnionych rodzic/opiekun zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanego upoważnienia.

13. WTWK nie wyraża zgody na opuszczanie miejsca wypoczynku przez dziecko bez obecności rodzica/opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej do odbioru, chyba że rodzic / opiekun prawny wyraził pisemną zgodę na opuszczenie miejsca wypoczynku przez dziecko bez opieki osoby dorosłej.

14. W przypadku choroby i konieczności wycofania udziału dziecka – uczestnika wypoczynku, zwrot opłaty w wysokości 80% za turnus może nastąpić jedynie w przypadku okazania zaświadczenia lekarskiego, przedłożonego najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie turnusu. W pozostałych przypadkach wniesiona wcześniej opłata nie podlega zwrotowi.

15. Uczestnicy wypoczynku mają prawo do:

• spokojnego wypoczynku;
• uczestniczenia we wszystkich programowych zajęciach, organizowanych podczas danego turnusu;
• korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu wypoczynku;
• uzyskania niezbędnej pomocy od wychowawcy lub kierownika wypoczynku.

16. Uczestnicy wypoczynku mają obowiązek:

• podporządkowania się poleceniom wychowawcy, kierownika wypoczynku i instruktora prowadzącego zajęcia;
• przestrzegania ramowego harmonogramu dnia;
• uczestniczenia w programowych zajęciach;
• posiadania odpowiedniego obuwia, odzieży w trakcie zajęć poza jeździeckich
  oraz ochronnego nakrycia głowy (kasku jeździeckiego) w trakcie zajęć jazdy konnej
  (w przypadku braku własnego ochronnego nakrycia głowy (kasku jeździeckiego) podczas jazd konnych, WTWK zapewni ochronne nakrycie głowy dla każdego uczestnika jazd konnych
  w ramach wypoczynku);
• postępowania zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami kultury i etyki,
• przestrzegania zasad higieny osobistej, dbania o dobrą atmosferę w grupie;
• szanowania rzeczy własnych i pozostałych uczestników wypoczynku;
• przestrzegania ogólnych zasad BHP i ppoż. obowiązujących na obiekcie;
• natychmiastowego powiadomienia wychowawcy lub kierownika wypoczynku
  o zaistniałych problemach i wypadkach;
• zapoznania się wraz z Rodzicami/Opiekunami prawnymi z programem i Regulaminem letniego i zimowego wypoczynku dzieci – organizowanego na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice. Za umyślne szkody wyrządzone przez dziecko, materialnie odpowiedzialni są Rodzice / Opiekunowie prawni.

17. Samowolne oddalenie się Dziecka od wychowawców, nie wykonywanie ich poleceń, jak również nieprzestrzeganie regulaminów będzie karane upomnieniem, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w wypoczynku.

18. Opłata za wypoczynek, w przypadku karnego wykluczenia uczestnika, nie będzie zwracana.

19. Organizator wypoczynku zobowiązuje się do zapewnienia:

• jednego ciepłego posiłku dziennie;
• napojów;
• wykwalifikowanej opieki pedagogicznej oraz kadry instruktorskiej do zajęć sportowych
  i edukacyjnych;
• realizacji zajęć zgodnych z programem wypoczynku;
• materiałów edukacyjnych do zajęć;
• powiadomienia Rodziców/Opiekunów prawnych uczestnika wypoczynku o zaistniałych wypadkach, urazach, problemach wychowawczych;
• infrastruktury do realizacji programu wypoczynku z zachowaniem zasad BHP i ppoż.

20. Organizator nie odpowiada materialnie za rzeczy wartościowe przyniesione na zajęcia przez uczestników wypoczynku.

21. Organizator wypoczynku zastrzegają sobie prawo do zmian w programie wypoczynku podyktowanych szczególnymi względami, na które organizatorzy nie mają wpływu.

22. Organizator zapewnia przestrzeganie obowiązującej na terenie WTWK-Partynice Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz stosowanie wdrożonych standardów ochrony dzieci przed krzywdzeniem (pełna treść ww. dokumentów dostępna na stronie: https://www.torpartynice.pl//wp-content/storage/2024/09/polityka-ochrony-dzieci-wtwk.-v.-popr.-wrzesien-2024-docx.pdf ).

23. 1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz wewnętrzne regulaminy Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice.

2. Integralną częścią Zarządzenia są wzorce dokumentów stanowiące załączniki do Regulaminu.

24. Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora ds. Marketingu, Organizacji Imprez
i Rekreacji Jeździeckiej.

25. Traci moc Zarządzenie nr 31/2024 z dnia 29 listopada 2024 roku w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu letniego i zimowego wypoczynku dzieci organizowanego na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice.

26. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 kwietnia 2026 roku.